Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

GroepenkastFix is een handelsnaam van Van Iwaarden Elektrotechniek, gevestigd in Eindhoven en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90792491.

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) voor de persoonsgegevens die wij via onze website verzamelen en verwerken.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via het contactformulier op onze website vragen wij de volgende persoonsgegevens:

• •Naam — om u persoonlijk aan te kunnen spreken.
• •Adres — om de locatie van de werkzaamheden te bepalen.
• •Telefoonnummer — om contact met u op te nemen over uw aanvraag.
• •Pakketkeuze — om uw offerte op maat te maken.
• •Opmerkingen — eventuele aanvullende informatie die u zelf invult.

Wanneer u ons per e-mail of WhatsApp benadert, bewaren wij de berichten en bijbehorende contactgegevens.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden uit de AVG:

• •Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) — voor de verwerking van uw aanvraag en het leveren van onze diensten.
• •Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) — wanneer u zelf contact met ons opneemt via het formulier of WhatsApp.
• •Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) — voor de wettelijk verplichte bewaarplicht van facturen en administratie.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• •Aanvragen zonder opdracht: worden verwijderd na maximaal 6 maanden.
• •Klantgegevens na opdracht: worden bewaard gedurende 7 jaar op grond van de wettelijke bewaarplicht voor de Belastingdienst.
• •E-mailcorrespondentie: wordt bewaard zolang dit relevant is voor de dienstverlening en daarna verwijderd.

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan:

• •Web3Forms — de dienst waarmee formulierinzendingen worden doorgestuurd naar onze e-mail. Web3Forms verwerkt uw gegevens uitsluitend voor dit technische doeleinde en bewaart inzendingen tijdelijk op beveiligde servers.
• •Belastingdienst en accountant — voor zover dit wettelijk verplicht is.

Met verwerkers die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. Contactgegevens worden uitsluitend bewaard in beveiligde systemen met toegangsbeperking.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van technisch noodzakelijke scripts van derden (Google Fonts voor lettertypen, Tailwind CSS via CDN en Lucide Icons). Deze scripts laden externe bronnen maar plaatsen geen tracking-cookies of reclamecookies. Wij maken geen gebruik van analytische of marketingcookies. U hoeft hiervoor geen toestemming te geven.

9. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Om een van bovenstaande rechten uit te oefenen, kunt u een verzoek indienen via groepenkastfix@pm.me. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

10. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen via groepenkastfix@pm.me. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

Website AP: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden het recht dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u hierover actief informeren indien wij over uw contactgegevens beschikken.

12. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij uw gegevens verwerken? Neem dan gerust contact met ons op: